Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche für die Datenverarbeitung, Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne des Art 4 Z 7 DSGVO ist die

WU ZBP Career Center GmbH
(FN 486787p, Handelsgericht Wien)
Welthandelsplatz 1, 1020 Wien
E-Mail: office@zbp.at
Tel.: +43 1 313 36-4968c

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter

+43 1 313 36 DW 4968
datenschutzbeauftragter@zbp.at

2. Verarbeitungszwecke

Die von uns vorgenommenen Verarbeitungen personenbezogener Daten erfolgen zu den folgenden Zwecken:

a. damit wir Ihnen gemäß Ihren Vorgaben Informationen zu offenen Stellen („Job-Abos“) oder zu karriererelevanten Veranstaltungen und Events („Event-Abos“) übermitteln können;

b. damit wir Ihre Anmeldung zu Vorträgen, Seminaren, Workshops, Coachings und andere Veranstaltungen zu Themen der Karriereplanung bearbeiten und gegebenenfalls Ihre Teilnahme daran ermöglichen können;

c. damit wir Bewerbungen, die Sie über die ZBP Karriereplattform vornehmen, bearbeiten und Ihnen ein Management Ihrer Bewerbungen ermöglichen können;

d. damit wir für Unternehmen, die uns mit der Suche nach geeigneten Kandidaten für eine offene Stelle beauftragt haben, passende Personen identifizieren und diese gezielt in Hinblick auf eine mögliche Bewerbung ansprechen können;

e. damit wir Anfragen, die Sie an uns richten, bearbeiten und Ihnen antworten können;

f. damit wir Statistiken über Rückmeldungsraten zu Stellenausschreibungen und Auswertungen zum Erfolg von Bewerbungen erstellen können, die es uns ermöglichen, unsere Services für Unternehmer und Bewerber zielgruppengerechter zu gestalten, zu verbessern und zu bewerben;

g. damit wir von Ihnen freigegebene Daten über die ZBP Karriereplattform Vertretern von Unternehmen offenlegen können, um es diesen zu ermöglichen, gezielt nach passenden Bewerbern für offene Stellen zu suchen, diese aufzufinden und zu kontaktieren;

h. damit Sie an Communities auf der ZBP Karriereplattform teilnehmen können;

i. damit wir die ZBP Karriereplattform sicher und benutzerfreundlich betreiben und an die Bedürfnisse unserer Benützer angepasst weiterentwickeln können.

3. Verarbeitete Daten und Datenquellen

Die von uns vorgenommenen Verarbeitungen beziehen sich auf jene personenbezogenen Daten, die Sie uns bei der Registrierung zur ZBP Karriereplattform, durch Eingabe in Ihrem Benutzerprofil, im Rahmen von durch uns durchgeführten Bewerbungsgesprächen, bei der Anmeldung zu Vorträgen, Seminaren, Workshops, Coachings oder anderen von uns angebotenen Veranstaltungen, oder sonst im Rahmen einer Kontaktaufnahme mit uns, insbesondere per Email oder Telefon, bekannt geben.
Wenn Sie sich für von uns durchgeführte Vorträge, Seminare, Workshops, Coachings oder andere Veranstaltungen zu Themen der Karriereplanung anmelden, erheben und speichern wir, ob Sie an der betreffenden Veranstaltung tatsächlich teilnehmen.

Bei Nutzung der ZBP Karriereplattform erfassen und verarbeiten wir die von Ihnen aktiv – etwa bei der Erstellung von Job- oder Event-Abos, der Markierung von Stellenausschreibungen oder Unternehmen als „Favoriten“ oder im Rahmen der ZBP Karriereplattform Communities – eingegebenen Daten einschließlich der Inhalte von Korrespondenz mit Dritten, die Sie über die ZBP Karriereplattform abwickeln. Außerdem erheben und speichern wir automatisiert die IP-Adresse, von welcher aus auf die unter der Domain my.zbp.at abrufbaren Webseiten der ZBP Karriereplattform zugegriffen wird, sowie Informationen über Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Dateien bzw Seiten, Status-Codes, und Systeminformationen des Endgeräts, mit dem der Zugriff erfolgt, wie Browser, Betriebssystem, Sprache und Version der Browseroberfläche.

4. Rechtsgrundlagen

a. Die Verarbeitung Ihrer Daten zur Bereitstellung von Informationen zu offenen Stellen („Job-Abos“) oder zu karriererelevanten Veranstaltungen und Events („Event-Abos“) erfolgt aufgrund Ihres Auftrags durch Erstellung eines entsprechenden „Job-Abos“ oder „Event-Abos“ und beruht in diesem Sinne auf der Rechtsgrundlage gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO („Datenverarbeitung für Vertragszwecke“).

b. Die Datenverarbeitung, die wir vornehmen, damit wir Ihre Anmeldung zu von uns selbst veranstalteten Vorträgen, Seminaren, Workshops, Coachings und andere Veranstaltungen zu Themen der Karriereplanung bearbeiten und Ihre Teilnahme daran ermöglichen können, beruht auf der Rechtsgrundlage gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO („Datenverarbeitung für Vertragszwecke“). Die Erfassung und Speicherung von Informationen, ob Sie an der Veranstaltung tatsächlich teilnehmen, beruht auf unserem berechtigten Interesse, Missbrauch unserer, insbesondere unentgeltlichen, Angebote hintanzuhalten. Verarbeitungen Ihrer Daten, die wir in eigener Verantwortlichkeit vornehmen, um Ihre Anmeldungen zu Veranstaltungen und Events Dritter zu bearbeiten, sind aufgrund des berechtigten Interesses des Veranstalters im Sinne des Art 6 Abs 1 lit f DSGVO zulässig, die Abwicklung des Anmeldungs- und Teilnehmermanagements in die Verantwortung eines externen Unternehmens zu legen.

c. Die Rechtgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Zuge der Bearbeitung Ihrer Bewerbungen über die ZBP Karriereplattform vornehmen, erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses der stellenausschreibenden Unternehmen im Sinne des Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, zweckmäßig aufbereitete, gegebenenfalls durch uns vorselektierte, Informationen zu Bewerbern zu erhalten, um geeignete Kandidaten für offene Positionen identifizieren zu können und mit diesen gegebenenfalls in weiterführenden Kontakt zu treten bzw ungeeigneten Kandidaten entsprechendes Feedback zu geben. Im Weiteren beruht die Datenverarbeitung hinsichtlich Bewerbungen, die unmittelbar über die ZBP Karriereplattform abgewickelt werden, auch auf dem berechtigten Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, Ihnen ein übersichtliches Management Ihrer Bewerbungen zu ermöglichen sowie die Möglichkeit einer Erfolgsanalyse zu bieten.

d. Die Verarbeitung Ihrer Daten, damit wir für Unternehmen, die uns mit der Suche nach geeigneten Kandidaten für eine offene Stelle beauftragt haben, passende Personen identifizieren und diese gezielt in Hinblick auf eine mögliche Bewerbung ansprechen können, beruht auf Ihrer Zustimmung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Sie können diese Zustimmung im Rahmen der Registrierung zur ZBP Karriereplattform erklären. Wir weisen darauf hin, dass der Zweck der ZBP Karriereplattform insbesondere auch darin liegt, für Unternehmen, die auf der Suche nach geeigneten Kandidaten für offene Stellen sind, einen Pool an potentiell infrage kommenden Interessenten bereitzustellen. In diesem Sinne ist Ihre Bereitschaft, aufgrund der im Benutzerprofil angegebenen Daten als möglicher Kandidat für eine offene Stelle in einem Unternehmen angesprochen zu werden, grundlegende Voraussetzung für die Nutzung dieses Dienstes. Ihre Zustimmung zur entsprechenden Datenverarbeitung bildet daher eine unabdingbare Voraussetzung für die Registrierung zur ZBP Karriereplattform und deren Nutzung.
e. Die Verarbeitung Ihrer Daten zwecks Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen, die Sie an uns richten, beruht, soweit sie auf die Inanspruchnahme von uns angebotener Leistungen abstellt, auf Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Datenverarbeitung für Vertragszwecke) bzw, soweit es sich um allgemeine Kontaktaufnahmen handelt, auf unserem und Ihrem berechtigten Interesse im Sinne des Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, Ihnen auf geeignete Art eine entsprechende Antwort bzw Rückmeldung zukommen zu lassen.

f. Die Datenverarbeitung zur Erstellung von Statistiken über Rückmeldungsraten zu Stellenausschreibungen und Auswertungen zum Erfolg von Bewerbungen beruht auf unserem berechtigten Interesse im Sinne des Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, unsere Services für Unternehmer und Bewerber zielgruppengerechter zu gestalten, zu verbessern und zu bewerben; in diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass die Verwendung der verarbeiteten Daten zu den angeführten statistischen Zwecken ausschließlich in anonymisierter Form erfolgt.

g. Die Offenlegung der von Ihnen in Ihrem Benutzerprofil für die ZBP Karriereplattform angegebenen personenbezogenen Daten gegenüber Vertretern von Unternehmen, damit diese über die ZBP Karriereplattform gezielt nach passenden Bewerbern für offene Stellen suchen und diese kontaktieren können, beruht auf Ihrer Zustimmung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Ihre Zustimmung zur Offenlegung Ihrer Daten können Sie über die Privatsphäre-Einstellungen in Ihrem Benutzerprofil für die ZBP Karriereplattform erklären; hier können Sie auch entscheiden, welche konkreten Daten offengelegt werden sollen.

h. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen Ihrer Nutzung der ZBP Karriereplattform ausgewählter Communities ist Ihre entsprechende Zustimmung zur Datenverarbeitung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Ihre Zustimmungserklärung können Sie im Rahmen Ihres Ersuchens um Freischaltung für die Nutzung der ZBP Karriereplattform Communities abgeben. In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass ohne eine Verarbeitung Ihrer Daten die Nutzung der ZBP Karriereplattform Communities technisch nicht möglich ist. Ihre Zustimmung zur Datenverarbeitung bildet daher eine unabdingbare Voraussetzung dafür, dass wir Ihr Benutzerprofil für ZBP Karriereplattform Communities freischalten können.

i. Die Verarbeitung automatisiert erfasster Daten zu Ihrer Nutzung der ZBP Karriereplattform erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, unseren Dienst sicher und benutzerfreundlich betreiben und an die Bedürfnisse unserer Benützer angepasst weiterentwickeln zu können; die Verwendung der verarbeiteten Daten zu diesem Zweck erfolgt ausschließlich in anonymisierter Form.

5. Widerruf der Zustimmung zur Datenverarbeitung

Eine von Ihnen erteilte Zustimmung zur Datenverarbeitung können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann jederzeit formlos per Email an office@zbp.at erklärt werden. Die Zustimmung zur Offenlegung der von Ihnen in Ihrem Benutzerprofil für die ZBP Karriereplattform angegebenen personenbezogenen Daten gegenüber Vertretern von Unternehmen kann auch über die Einstellungen zur Privatsphäre in Ihrem Benutzerprofil widerrufen werden. In jedem Fall bleibt die Rechtmäßigkeit der von Ihrer Zustimmung gedeckten Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs unberührt.

6. Empfänger von Datenübermittlungen

Die Daten, die in Ihrem Benutzerprofil für die ZBP Karriereplattform enthalten sind, werden – bei Vorliegen Ihrer entsprechenden Zustimmung (siehe oben, Punkt 4.g.) – ausgewählten Vertretern von Unternehmen offengelegt, die bei der ZBP Karriereplattform registriert sind, wenn diese eingeloggt sind.
Wenn Sie die ZBP Karriereplattform Communities nutzen, werden die in Ihrem Benutzerprofil enthaltenen Daten sowie Daten, die Sie im Zuge der Nutzung des Community-Dienstes selbst angeben, insbesondere auch Textbeiträge oder sonstige Inhalte, gegenüber anderen Nutzern der jeweils gewählten ZBP Karriereplattform Community offengelegt.
Daten, die Sie im Rahmen von Bewerbungen angeben, werden an jene Unternehmen, bei denen Sie sich für eine Stelle bewerben, weitergeleitet.
Darüber hinaus erfolgt ohne Ihre gesonderte Zustimmung keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte.

7. Übermittlung von Daten in Drittstaaten

Die Datenverarbeitungsanlagen („Server“), über welche wir die ZBP Karriereplattform betreiben, befinden sich physisch in der Schweiz. Dies hat zur Folge, dass eine Übermittlung von im Rahmen der ZBP Karriereplattform verarbeiteten personenbezogenen Daten in einen Drittstaat stattfindet. Die Datenübermittlung in die Schweiz ist von einem Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Art 45 Abs 1 DSGVO („Entscheidung der Kommission 2000/518/EG über die Angemessenheit des Schutzes personenbezogener Daten in der Schweiz“, ABl. L 2000/215, 1) gedeckt und daher zulässig.

8. Speicherdauer

Die in der ZBP Karriereplattform angegebenen Daten werden bis zur Löschung des Benutzerkontos gespeichert und verarbeitet. Im Übrigen speichern wir die von uns verarbeiteten Daten so lange, wie dies für die angeführten Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

9. Betroffenenrechte

Als von der durch uns vorgenommenen Datenverarbeitung betroffene Person im Sinne des Art 4 Z 1 DSGVO haben Sie uns gegenüber das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art 15 DSGVO und das Recht auf Richtigstellung gemäß Art 16 DSGVO. Darüber hinaus können Sie die Löschung der verarbeiteten Daten verlangen, sofern ein in Art 17 Abs 1 lit a bis f DSGVO genannter Löschungsgrund vorliegt und keine Rechtfertigung gemäß Art 17 Abs 3 DSGVO für die Ablehnung der Löschung besteht. Überdies steht Ihnen das Recht zu, gegebenenfalls die Einschränkung der Datenverarbeitung gemäß Art 18 DSGVO zu fordern oder nach Art 21 DSGVO Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einzulegen. Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Zustimmung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) beruht oder für Vertragszwecke (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) durchgeführt wird und Sie uns Ihre Daten selbst bereitgestellt haben, können Sie gemäß Art 20 DSGVO verlangen, dass Ihnen diese Daten auf einem Datenträger in einem gängigen Dateiformat bereitgestellt oder an einen von Ihnen genannten Dritten übermittelt werden (Recht auf Datenübertragbarkeit).

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt, steht es Ihnen offen, Beschwerde bei der zuständigen datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde – in Österreich ist dies die Datenschutzbehörde – zu erheben.